记者从靖江市司法局了解到，该市已完成自2005年以来的5100余册社区矫正档案的标准化整理和数字化转型，全面构建起“纸质档案+电子档案”双轨并行、统一管理、安全可控的管理体系。

“在社区矫正档案规范化重塑工作上，我们始终坚持问题导向，聚焦制度规范、能力建设和数字赋能，科学有序推进。”靖江市司法局相关负责人介绍，针对社区矫正档案法规约束严、信息敏感度高、内容专业性强等特点，该局坚持把标准化建设作为档案重塑的首要任务，严格对照《江苏省社区矫正档案管理暂行办法》3大模块39项核心要件，推行“清底数、补短板、归流程、统格式”四步工作法，聚焦档案目录、文书要素、签章手续、装订顺序等关键环节，开展逐卷拉网式排查、清单式整改与闭环式管理，确保案卷分类清晰、材料齐全、程序合规、装订统一。通过建立“一卷一档一清单”工作机制，推动现有档案从“分散零乱”向“标准规范”的整体跃升，使档案成为可追溯、可核查、可运用的执法依据。

针对基层档案人员业务不熟、操作不精等情况，靖江市社区矫正机构组织开展了全覆盖、分层次、实战化专题培训，系统讲解归档范围、立卷流程和保密要求等内容，并结合正反典型案例进行模拟归档与纠错演练，通过“手把手”指导，帮助基层人员全面掌握“收、整、存、用”全流程操作规范。同时，推行“日整理、周归档、月核查”工作制度，实现档案收集与执法活动同步推进。理论教学、实操练兵与检查监督的深度融合，有效提升了队伍的政策理解、实务操作和风险防控等能力。

此外，该局全面推进社区矫正档案由“纸质存量”向“数字资源”转化。在严守信息安全和隐私保护底线的前提下，采取购买服务的方式对全部存量档案实施高清扫描，生成电子影像59万余页，全面实现“纸质+电子”双套归档和异地容灾备份，显著降低了纸质原件的磨损风险，有效延长了档案使用寿命。电子档案按照统一编码规则分类存储，纳入专用管理系统，工作人员可根据权限，通过关键词、姓名、身份证号、矫正期限等多种方式，快速检索定位目标档案及其电子影像，彻底改变了以往查阅档案时“翻箱倒柜、耗时费力”的情况，真正实现了“数据多跑路、人员少跑腿”的高效运转，显著提升了执法服务质效。